Voorwaarden Buitenlandreis

De voorwaarden voor de inschrijving van de buitenlandreis 2011/2012 naar Malta zijn als volgt:
 

1. Op maandag 9 januari 2011 opent de inschrijving voor de buitenlandreis van studiejaar 2011-2012 van Ad Informandum zich om 18.00. Het staat leden en niet-leden dan vrij om zich via buitenlandreis@adinformandum.nl in te schrijven voor de buitenlandreis.
    
2. De inschrijvingsmail bevat de volgende gegevens: naam, vermelding wel/geen lidmaatschap bij Ad Informandum, mailadres, telefoonnummer.
    
3. Degenen die zich als eerst ingeschreven hebben, met uitzondering van leden van de buitenlandreiscommissie en het XXVIe bestuur der Ad Informandum, zullen mee mogen op de buitenlandreis. Er zijn 12 (twaalf) plaatsen beschikbaar. De 13e (dertiende) aangemelde en verder zullen op de reservelijst komen. Zij zullen hiervan op 23 januari 2012, op de hoogte worden gesteld. Tijd en datum van inschrijving van de ontvangen email wordt als tijd en datum van inschrijving aangehouden. Bij gelijke tijd, wordt geloot door de buitenlandreiscommissie wie er mee mag op reis. Degene die is uitgeloot, komt op de reservelijst.
    
4. De verzender van de e-mail, die mee kan op de buitenlandreis wegens tijdige inschrijving, ontvangt een wedermail, na de uiterste datum voor inschrijving, dus op 23 januari, met daarin het inschrijvingsformulier (en twee kopieën van het paspoort) alsook onderhavige regels betreffende de procedure van inschrijving. De formulieren worden voor 1 februari volledig en correct ingevuld en verzonden naar:
   
   Willem Pompe Instituut
   t.a.v. Ad Informandum
   Boothstraat 6
   3512 BW Utrecht
    
5. Een bedrag van 375 euro (driehonderd vijfenzeventig) zal op maandag 13 februari om 10:00 uur op de bankrekening van Ad Informandum zijn overgemaakt. Het rekeningnummer is:
   
   55.64.07.792 t.n.v. Ad Informandum te Utrecht o.v.v. Buitenlandreis 2012
    
6. Met de ontvangst van het inschrijvingsformulier per post, is de inschrijving compleet en definitief en is de inschrijvende Ad Informandum een bedrag van 375 euro (driehonderd vijfenzeventig) verschuldigd aan de Studievereniging Ad Informandum, te Utrecht.
    
7. Annulering is alleen nog mogelijk tot 12 februari onder speciale omstandigheden waar ingeschrevene nog niet van op de hoogte was bij inschrijving of die ingeschrevene nog niet had kunnen weten bij inschrijving.
    
8. Wanneer omstandigheden ontstaan na 12 februari, dan blijft ingeschrevene Studievereniging Ad Informandum een bedrag van 375 euro (driehonderd vijfenzeventig)  verschuldigd. Ingeschrevene wordt niet verplicht om mee te gaan op de buitenlandreis.